Politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site web public de GEN&SIS sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.
Le site a pour vocation de présenter la structure de GEN&SIS et ses services. Dans ce cadre, certaines informations peuvent être recueillies afin d’assurer le bon fonctionnement du site et de répondre aux demandes des utilisateurs.
GEN&SIS s’engage à ce que la collecte et le traitement des données personnelles soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ainsi qu’à la législation française en vigueur.
Données Personnelles
La présente politique a été mise à jour le 9 novembre 2020 et pourra être modifiée afin de refléter tout changement dans la manière dont nous traitons vos données personnelles ou pour respecter les évolutions légales et réglementaires.
GEN&SIS s’engage à assurer la protection de vos données personnelles conformément à la loi Informatique et Libertés et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Pour plus d’information sur la protection des données personnelles, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.
Données personnelles collectées
Nous pouvons collecter des informations lorsque vous :
- utilisez le formulaire de contact,
- nous adressez un message par e-mail,
- naviguez sur le site (données techniques et statistiques).
Les données collectées se limitent à celles nécessaires pour traiter vos demandes et assurer le bon fonctionnement du site (exemple : identité, coordonnées, contenu du message).
Finalité du traitement
Les données personnelles que vous nous communiquez sont traitées par la société GEN&SIS, en tant que responsable de traitement au sens de la réglementation, afin de :
- répondre à vos demandes et assurer le suivi de nos échanges,
- vous adresser, le cas échéant, des communications relatives à nos services,
- proposer des prestations en lien avec vos attentes professionnelles.
La majorité des données personnelles que nous traitons à ces fins concernent nos clients ou prospects avec qui nous entretenons déjà, ou avec qui nous souhaitons développer une relation d’affaires.
Les données personnelles traitées
Les informations que nous traitons peuvent être collectées de différentes manières :
- directement auprès de vous (ex. formulaire de contact, échange par e-mail),
- indirectement, lorsqu’elles nous sont transmises par un partenaire dans le cadre d’une action commune,
à partir de sources publiques lorsque les informations sont librement accessibles (par exemple : coordonnées professionnelles publiées sur un site internet ou un réseau social professionnel tel que LinkedIn).
De manière générale, les données collectées se limitent à des informations d’identification et de contact (nom, prénom, fonction, entreprise, adresse e-mail, téléphone). Elles ne sont utilisées que pour créer, maintenir ou développer une relation professionnelle avec vous.
Durée de conservation des données
Vos données personnelles sont conservées uniquement le temps nécessaire à la gestion de la relation qui nous lie à vous ou à votre entreprise. En l’absence de relation active, elles sont conservées pour une durée maximale de trois (3) ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant de votre part.
Accès à vos données
Vos données personnelles sont accessibles uniquement par les équipes internes de GEN&SIS qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions (ex. équipes commerciales, administratives ou informatiques).
Elles sont stockées sur le territoire français et ne sont en aucun cas revendues ni cédées à des tiers.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- droit d’accès,
- droit d’effacement,
- droit d’opposition
- (notamment au traitement à des fins de communication marketing),
- droit à la limitation du traitement,
- droit à la portabilité.
Vous pouvez refuser de recevoir des communications marketing en cochant les cases prévues à cet effet sur nos formulaires ou via les liens de désabonnement présents dans nos messages.
Si ces moyens ne sont pas disponibles ou ne fonctionnent pas, vous pouvez exercer vos droits directement :
- par e-mail : [email protected]
- par courrier postal :
GEN&SIS
Le Belvédère
1-7 Cours Valmy
92800 Puteaux
France
Votre demande doit préciser vos nom, prénom et une adresse de contact, et être accompagnée d’un justificatif d’identité. Elle sera traitée dans un délai maximum d’un mois. En cas de complexité particulière ou de nombre important de demandes, ce délai pourra être prolongé, ce dont vous serez informé(e).
En cas de désaccord persistant, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
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